İş Planı Hazırlama

somekindofhuman tarafından

 

Çok sıkıntılı bir işmiş gerçekten anladım.

 

Girişimcilik ve iş kurma dersi kapsamında Tuğberk Tosunoğlu isimli hocamızın verdiği final dönemine teslim edilmesi gereken bir iş planı hazırlamam gerekiyordu. Fakat ben biraz işgüzarlık biraz işin aslında ne kadar zor olduğunu bilmememden ve de seçmeli ders nasıl olsa ne olacak ki mantığı yürütmemden kaynaklı olarak son zamanına sıkıştırmış bulundum bu iş planını hazırlamayı ve anladım ki bu öyle bir iki günde yapılacak bir iş değilmiş. Başına oturup düşünmek, uğraşmak, araştırmak gerekiyormuş. Aslında aklımda uzun zamandır bir iş fikri olsa da bu iş fikri için araştırmalar yapmış olsam da aslında yapmış olduğum araştırmaların şu anda hiçbir anlam ifade etmediğini gördüm.

 

Peki ben neden aldım böyle bir dersi? Aslında daha önce yazdıklarımı okuyanlar Eskişehir Rock Topluluğu altında amatör bir uğraş içerisinde olduğumu(zu) farketmişlerdir. Bir süredir aklımızda ise bu amatör uğraşı biraz daha geliştirebilir miyiz gibisinden bir düşünce vardı. Bu yüzden işin olup olmayacağını, olacaksa da nasıl olacağını öğrenmek için hazırda böyle bir ders varken alayım öğreneyim dedim. Şu ana kadar oldukça faydalı olduğunu söyleyebilirim. Eğer aklınızda böyle bir düşünceniz varsa ve krediye ihtiyacınız varsa boş ders alıp kredi dolduracağınıza işinize yarayabilecek böyle bir ders seçebilirsiniz.

 

Neyse… Kısaca İş planı nedir ne değildir, nasıl hazırlanır, neden hazırlanır onları yazalım madem.

 

İş planı nedir?

 

İş planı; firmanızın başarılı olabilmesi için veya ekonomik bakımdan varlığını koruyabilmesi için neler yapılması gerektiğine karar verme sürecinin, en önemli başlangıçtır. Bu da demek oluyor ki; şu an yapmakta olduğunuz veya yapmayı planladığınız bir işin, geleceğini çizen ve size rehberlik eden bir yol haritasıdır. Firmanızın gelecekteki darboğazları ve bunları aşma yollarını “önceden” analiz edilmesine yardımcı olmakla birlikte, aynı zamanda da firmanız için en temel kontrol aracıdır. Size önceden planlanan ve daha sonra gerçekleşen bir programın; var ise farklarını ortaya koyarak, nedenini gösterir ve gerekli düzeltmeleri yapmanızı sağlar. Bu da firmanın karar alma mekanizmasını ve geleceğini en önemli şekilde etkileyen faktörlerden biridir.

 

Evet iş planı tam olarak budur. Tanımı okursanız aslında ne kadar kapsamlı bir şeyi ne kadar kısa bir süreye sığdırmaya çalıştığımı farkedersiniz sanırım.

 

Peki iş planı hazırlarken nelere dikkat etmelisiniz?

1-      İŞ PLANI’nın ne olduğunu, nasıl hazırlandığını biliyormusunuz? Emin değilseniz öncelikle bu konuda bir araştırma yapmanızı veya bildiğini düşündüğünüz birisine danışmanızı öneririm. Bugüne dek İş Planı adı altında İŞ Planı ile ilgisi olmayan bir çok çalışma gördüm, böyle bir çalışma, plan sunan kişi veya kuruluş konusunda şüpheler uyandırıyor ve bunların sonradan telafisi mümkün olmuyor.

2-      İş Planı’nı şişirmek, yani fazla sayfaya ve bilgiye boğarak, kalınlaştırarak daha iyi göstermeniz mümkün değildir. Bu nedenle gereksiz teknik bilgi, grafik vb. Lüzumsuz şeyler okuyucuya fazlalık gelip onu sıkacağından bunlardan kaçınmak gerekir. Önce planı en özet şekilde yazın ondan sonra okuyucunun daha rahat anlamasına yardımcı olacağına inandığınız bilgi, resim ve grafikleri ekleyin.

3-      İyi bir İş Planı yazmak için her türlü yazılı metinde yapmanız gerektiği gibi önce başlıkları listelemeniz gerekir. Bunları her yerde bulabilirsiniz, burayı tklarsanız bir İş Planının başlıklarını gösteren blog yazısına gidebilirsiniz. Bu başlıkları listeledikten sonra o başlığı yazabilmek için hangi soruları yanıtlamanız gerektiğini yazın ve bu soruları yanıtlayarak başlıkların altını doldurmaya başlayın. Daha sonra bunları mantık sırasına koyarak İş Plalının özünü elde edeceksiniz.

4-      Bundan sonra yapmanız gereken, bu iş planını hangi amaca yönelik kullanacaksanız o doğrultuda gereken ilave ve kısaltmalar yapmaktır.

5-      İş Planının teknik bir döküman olduğunu unutmamak gerek. Bu nedenle uzun ağdalı kelime kalabalığına boğulmuş parağraflardan, cümlelerden kaçınmanızda yarar vardır. İş Planı’nı yazarken hangi amaçla ve kimin okuyacağını düşünerek yazın.

6-      Bir İş Planı gerçekçi ve ulaşılabilir olmalıdır, aksi halde bir iş rüyası olarak kalacaktır. Bu nedenle kullanacağınız rakkamları çok dikkatli seçmeniz gerekir.

7-      İş Planı yaşayan bir dökümandır, bu nedenle Pazar yapısının, teknolojinin getirdiği değişiklikler doğrultusunda sürekli güncellenmelidir, aksi halde amacına ulaşmayan bir kütüphane süsü olarak kalacaktır.

8-      Tüm yukardakilere dikkat ederek yazacağınız bir İş Planı sizin için iyi bir başlangıç olacaktır. Hazırlanmış bir İş Planı’nı okuyucusuna ulaştırmadan önce dışarıdan bazı kişilerin, hatta bu konularda uzmanlaşmış olan kişilerin planınızı okumaları ve değerlindirmeleri yararlı olur. Sizin atladığınız, unuttuğunuz veya hata yaptığınız konularda sizi uyararak yardımcı olabilirler.

demiş kişisel blogunda Sayın Karaca. Kısaca iş planı yazmak yerine bu işi profesyonelce yapan birilerinden yardım alabilirsiniz ama almak istemiyorsanız da dikkatli araştırıp iş planlarında yapılan yanlışlardan sakınarak güzel bir iş planı hazırlayabilirsiniz.

 

 

 

 

 

Reklamlar